Κατανεμημένες Ομάδες

Πείστε την ομάδα σας να απομακρυνθεί: Συχνές ερωτήσεις

Διαβάσατε τις ειδήσεις και κάνατε την εργασία σας: οι οργανισμοί που απασχολούν απομακρυσμένους εργαζόμενους απολαμβάνουν καλύτερα αποτελέσματα στην εύρεση και διατήρηση ταλέντων υψηλού επιπέδου, ενώ τοποθετούν τον εαυτό τους για να αξιοποιήσουν μια παγκόσμια τάση με αυξανόμενο αντίκτυπο στο εργατικό δυναμικό.

Όμως, όταν προσφέρετε την ιδέα της πρόσληψης απομακρυσμένων υπαλλήλων ή συμβούλων στην ομάδα διαχείρισης, χτυπάτε ένα τείχος ερωτήσεων - γιατί πρέπει να αναλάβουμε αυτόν τον κίνδυνο; Δεν απομακρύνει το ταλέντο αραιώνει την ομαδική κουλτούρα; Πώς θα μας κάνει απομακρυσμένες να κάνουμε μια πιο ανταγωνιστική επιχείρηση;

Αυτό το άρθρο είναι ένας πόρος για ομάδες ή στελέχη που θέλουν να προσλάβουν απομακρυσμένους συμπαίκτες αλλά αντιμετωπίζουν εσωτερικές ή διαχειριστικές τριβές. Παρακάτω, θα βρείτε μια λίστα με συχνές ερωτήσεις και τις προτεινόμενες απαντήσεις μας - σημεία ομιλίας και παρατηρήσεις, βασισμένα σε σκληρά δεδομένα και τη δική μας εμπειρία, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε την αξία της συνεργασίας με απομακρυσμένες ομάδες.

Ε: «Γιατί πρέπει να ενδιαφέρομαι για απομακρυσμένες ομάδες; Γιατί αυτό είναι επείγον και αξίζει την προσοχή μου; '

Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους πρέπει να νοιάζεστε: ο οργανισμός σας μπορεί να επωφεληθεί από απομακρυσμένη βοήθεια και οι παγκόσμιες τάσεις του εργατικού δυναμικού αλλάζουν - δημιουργώντας νέες ευκαιρίες για να προσλάβετε αστρικό ταλέντο ενώ αυξάνετε τον κίνδυνο αποτυχίας χρήσης ενός απομακρυσμένου μοντέλου.

javascript λήψη ημερομηνίας χωρίς ώρα

Θα συζητήσουμε λεπτομερώς τις ανάγκες της ομάδας και του έργου παρακάτω. Προς το παρόν, ας επικεντρωθούμε στο δεύτερο σημείο, ξεκινώντας με ορισμένα δεδομένα:

Περισσότεροι από 53 εκατομμύρια Αμερικανοί, ή το ένα τρίτο του εργατικού δυναμικού των Η.Π.Α., συμμετέχουν επί του παρόντος σε μη παραδοσιακές εργασίες πέρα από το τυπικό γραφείο εννέα έως πέντε ( Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ )
Μέχρι το 2020, εκτιμάται ότι το 50% των ταλέντων θα λειτουργεί εξ αποστάσεως ( Παγκόσμια Διάσκεψη Κορυφής Ηγεσίας )
Οι διαδικτυακές πλατφόρμες ταλέντων προβλέπεται να συνεισφέρουν 2,7 τρισεκατομμύρια δολάρια, ή 2%, στο παγκόσμιο ΑΕγχΠ έως το 2025 ( Μακ Κινσέι )

Από τη Βιομηχανική Επανάσταση στον Η / Υ, οι εξελίξεις στην τεχνολογία και τους κανόνες συχνά καταλύουν τις αλλαγές στο εργατικό δυναμικό μας και τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούν οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι. Κατά τη διάρκεια αυτών των μεταβάσεων, οι εταιρείες έχουν την ευκαιρία να προσαρμοστούν ή να αποτύχουν ανάλογα.

Οι παραδοσιακές μέθοδοι πρόσληψης θα αποκλείουν όλο και περισσότερο τα κορυφαία ταλέντα και θα περιορίζουν τις ομάδες από την πρόσβαση στους καλύτερους εργαζόμενους. Προκειμένου να επιβιώσουν και να ευδοκιμήσουν, οι οργανισμοί θα πρέπει να συμπεριλάβουν απομακρυσμένο ταλέντο ή κίνδυνο να θέσουν σε κίνδυνο τις ομάδες τους μέσω περιττών γεωγραφικών περιορισμών.
πώς να κωδικοποιήσετε c++

Ένα παράδειγμα μιας πρόσφατης τάσης είναι η συστηματική μείωση της διάρκειας των εργαζομένων και η αύξηση του κύκλου εργασιών. Είναι πλέον ευρέως αποδεκτό ότι οι τυπικοί εργαζόμενοι δεν περνούν πλέον τη σταδιοδρομία τους ανεβαίνοντας τη σκάλα σε μια εταιρεία, αλλά επιδεικνύουν διάμεση θητεία μόλις 4,2 ετών. Λίγες γενιές νωρίτερα, άτομα που πήγαν μεταξύ εταιρειών θα είχαν δυσκολευτεί να προχωρήσουν στην καριέρα τους. Αλλά τώρα βλέπουμε την αρχαιότητα και την εμπειρία με διαφορετικό τρόπο, καθώς οι προσδοκίες των εργοδοτών έχουν αλλάξει για να συμβαδίζουν με τα κορυφαία ταλέντα.

Η επόμενη εξέλιξή μας είναι η ομαλοποίηση της απομακρυσμένης εργασίας, που καταλύεται από την πρόοδο στην τεχνολογία επικοινωνιών και τις πρακτικές διαχείρισης. Οι παραδοσιακές μέθοδοι πρόσληψης θα αποκλείουν όλο και περισσότερο τα κορυφαία ταλέντα και θα περιορίζουν τις ομάδες από την πρόσβαση στους καλύτερους εργαζόμενους. Προκειμένου να επιβιώσουν και να ευδοκιμήσουν, οι οργανισμοί θα πρέπει να συμπεριλάβουν απομακρυσμένο ταλέντο ή κίνδυνο να θέσουν σε κίνδυνο τις ομάδες τους μέσω περιττών γεωγραφικών περιορισμών.

Ε: 'Γιατί δεν μπορούμε να επικεντρωθούμε στο τοπικό ταλέντο;'

Λοιπόν, το τοπικό σας ταλέντο προσφέρει άριστα αποτελέσματα με συνέπεια και αποτελεσματικότητα; Με άλλα λόγια, πόσο πιθανό είναι ότι η καλύτερη εφαρμογή για το έργο σας συμβαίνει να ζει κοντά;

Μια καλή απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι να δούμε ιστορικά δεδομένα. Εάν η ομάδα σας είναι σε θέση να καλύψει με συνέπεια τις ανάγκες πρόσληψης γρήγορα και διαθέτει υψηλά ποσοστά διατήρησης, ίσως δεν υπάρχουν πολλά να αλλάξουν.

Εάν, ωστόσο, η ομάδα σας συμπληρώνει θέσεις σε εβδομάδες ή μήνες αντί για ημέρες, εάν το τοπικό σας κόστος διαβίωσης αυξάνει τους μισθούς (π.χ. Σαν Φρανσίσκο), εάν οι επιχειρηματικές πρωτοβουλίες παρασύρονται, εάν η ικανότητα της ομάδας σας είναι αισθητά περιορισμένη— Με άλλα λόγια, εάν θέτετε σε κίνδυνο την ποιότητα παγκόσμιας κλάσης για τα άκρα στα καθίσματα — τότε θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εξελίξετε τις διαδικασίες πρόσληψής σας.

Η απόφαση για αξιολόγηση απομακρυσμένων ομάδων συγκλίνει τελικά σε ένα μεγαλύτερο ερώτημα από το 'πού μπορούμε να καλύψουμε κενά στην τοπική μας αγορά;' Είναι ένα ερώτημα «πώς μπορούμε να δομήσουμε την επιχείρησή μας για να ενσωματώσουμε την ευελιξία και την ικανότητα που απαιτείται για να ανθίσουμε στο ανταγωνιστικό μας τοπίο και να εκτελέσουμε σημαντικές πρωτοβουλίες;»

Όταν η γεωγραφία δεν είναι περιορισμός, οι οργανισμοί μπορούν να αξιοποιήσουν πόρους που δεν είναι διαθέσιμοι. Πώς θα μπορούσε να αυξηθεί η ανταγωνιστικότητά σας εάν επιλέξατε από τα καλύτερα σε παγκόσμια βάση;

Ε: «Πώς πρέπει να χρησιμοποιούμε απομακρυσμένους συμβούλους;»

Ένας ώριμος απομακρυσμένος οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει απομακρυσμένο ταλέντο για να καλύψει μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών αναγκών. Οι οργανισμοί στα αρχικά στάδια της ένταξης των απομακρυσμένων εργαζομένων μπορούν να διαχειριστούν τη μετάβαση και να δημιουργήσουν αποδεικτικά στοιχεία για την ανάθεση απομακρυσμένων συμβούλων στα σωστά έργα:

Επιλέξτε έναν ρόλο ή έργο όπου η τεχνολογική στοίβα ή οι απαιτούμενες δεξιότητες είναι δύσκολο να βρεθούν τοπικά.
Επιλέξτε μια βραχυπρόθεσμη ανάγκη με καθορισμένα παραδοτέα και έναν απλό οδικό χάρτη.
Επικεντρωθείτε στα σετ δεξιοτήτων νέα για την ομάδα σας. Για παράδειγμα, εάν δεν προσπαθείτε να βρείτε τοπικούς προγραμματιστές Ruby, τότε η απομάκρυνση ειδικών Ruby μπορεί να είναι μια δύσκολη μάχη, σε σύγκριση με την περίπτωση εξεύρεσης απομακρυσμένων μηχανικών Machine Learning εάν η ομάδα σας δεν είναι βελτιστοποιημένη για να τα βρει.
Εξετάστε τις εξειδικευμένες ανάγκες - περιπτώσεις όπου η πρόσληψη μακροχρόνιου υπαλλήλου συχνά δεν είναι η κατάλληλη. Για παράδειγμα, εάν η ομάδα σας δεν διαθέτει ειδικό μηχανικής μάθησης ή Senior UI Designer με εμπειρία στον κλάδο, αλλά ένα επερχόμενο έργο απαιτεί αυτές τις δεξιότητες, τότε μπορεί να έχει νόημα να προσφέρετε βραχυπρόθεσμη βοήθεια με τη σωστή εργαλειοθήκη για την εργασία.

Ε: 'Ποιες μετρήσεις αποδεικνύουν την απόδοση επένδυσης απομακρυσμένων συμβούλων έναντι του τοπικού ταλέντου;'

Μας έρευνα αποδεικνύει ότι το πραγματικό κόστος πρόσληψης εργαζομένων μπορεί να υπερβαίνει κατά πολύ το κόστος εργασίας με ισοδύναμο ανεξάρτητο ταλέντο , ακόμη και αν λάβουν υψηλότερη ωριαία τιμή. Και για τους απομακρυσμένους συμβούλους και τους υπαλλήλους, αξίζει να ληφθούν υπόψη και οι περιφερειακές διαφορές στο κόστος ζωής - λάβετε υπόψη τα ποσοστά δύο εξίσου ταλαντούχων προγραμματιστών όταν ο ένας ζει στο Λονδίνο και ο άλλος στην Αργεντινή, ή ακόμα και τη διαφορά μεταξύ κάποιου στο κέντρο της Νέας Υόρκης έναντι προαστιακού Οχάιο.

Πέρα από το κορυφαίο πλεονέκτημα κόστους, υπάρχουν πολλά άλλα οφέλη που πρέπει να θυμάστε:

Ταχύτητα προς ενοικίαση: πόσες μέρες χρειάζεται συνήθως για να κάνετε μια παραδοσιακή μίσθωση έναντι ενός απομακρυσμένου συμβούλου;
Αυξημένη ποιότητα: πόσο συχνά μπορείτε να βρείτε παίκτες Α μέσω παραδοσιακών, γεωγραφικά περιορισμένων μεθόδων πρόσληψης;
Εξωτερική προοπτική: για επιχειρήσεις με πολυεθνικές φιλοδοξίες, πώς μπορεί η ανάπτυξη προϊόντων να επωφεληθεί από μια ποικιλία προοπτικών;
Αξιοποίηση ζωνών ώρας: Πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από την κάλυψη όλο το εικοσιτετράωρο όταν προωθείτε τις αλλαγές στο σχεδιασμό σε νέα προϊόντα ή προσφέροντας υποστήριξη πελατών;

Στην καλύτερη περίπτωση, η ομάδα σας θα μετρήσει άμεσα τα οικονομικά πλεονεκτήματα και τα πλεονεκτήματα της παραγωγικότητας των συνδυασμένων και μη παραδοσιακών ομάδων, ακολουθώντας μια πιλοτική δέσμευση με απομακρυσμένο ταλέντο. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω ποιοτική ανάλυση για να βοηθήσετε την ομάδα σας να δημιουργήσει αρκετή πεποίθηση για να φωτίσει ένα δοκιμαστικό έργο, ώστε να μπορείτε να συλλέξετε τα δικά σας δεδομένα και να εξαγάγετε ένα συναρπαστικό συμπέρασμα που βασίζεται σε απτές εξοικονομήσεις.

χαρακτηριστικό class vs χαρακτηριστικό παράδειγμα

Ε: «Θέλουμε συμπαίκτες, όχι πόρους. Η συνεργασία και ο πολιτισμός είναι ζωτικής σημασίας. '

Δεν μπορούσαμε να συμφωνήσουμε περισσότερο, και για να μάθουμε πώς να διατηρήσουμε στενή συνεργασία και μια στενή ομάδα χρειάζεται προσεκτικός σχεδιασμός. Χωρίζοντάς το σε τρεις ενότητες, ας εξερευνήσουμε την προετοιμασία, τα εργαλεία συνεργασίας, την επικοινωνία και την κουλτούρα ανάμεικτης ομάδας.

Παρασκευή: Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζετε απομακρυσμένους συμπαίκτες θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στο πόσο καλά εντάσσονται τελικά στην ομάδα σας. Για να ενθαρρυνθεί η εμπιστοσύνη στην επικοινωνία και τη συνεργασία, η διοίκηση πρέπει να αποδείξει ότι οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι ή οι σύμβουλοι αποτελούν μια ευέλικτη επέκταση της ομάδας τους και εκτιμούν τους συνεργάτες τους. Μπορούν να το κάνουν αυτό εσκεμμένα με την ενσωμάτωση, συμπεριλαμβανομένου ταλέντου σε βασικές συναντήσεις, μοιράζοντας μεγάλους στόχους, επενδύοντας στη σχέση και προπόνηση όπου χρειάζεται, και επιλέγοντας προσεκτικά λέξεις (για παράδειγμα «συνεργάτης» ή «ομάδα» πάνω από «πόρο» ή » εξωτερική ανάθεση').
Συνεργασία: Οι απομακρυσμένοι συνεργάτες πρέπει να ενταχθούν στα εργαλεία διαχείρισης και συνεργασίας έργων που χρησιμοποιείτε ήδη. Παρόλο που η μικροδιαχείριση δεν εκτιμάται από κανέναν, θα πρέπει να γνωρίζετε τι κάνει το ευέλικτο ταλέντο σας σε καθημερινή βάση, όπως θα κάνατε με το προσωπικό του ξενοδοχείου. Τέλος, η ασφάλεια δεν πρέπει να αποτελεί εμπόδιο στην απομακρυσμένη εργασία, καθώς μπορείτε να διαμορφώσετε περιβάλλοντα ώστε να παρέχουν την απαραίτητη πρόσβαση, ενώ ταυτόχρονα προστατεύετε το απόρρητό σας σε ίσο - ή μεγαλύτερο βαθμό - ως υπάλληλοι επιτόπου, μέσω εργαλείων όπως απομακρυσμένη σύνδεση VPN ή ασφαλείς φορητοί υπολογιστές.
Επικοινωνία και Πολιτισμός: Για να ενώσετε την ανάμικτη ομάδα σας, η επικοινωνία πρέπει να είναι σκόπιμα δομημένη αλλά και να ενθαρρύνεται να εξελιχθεί οργανικά. Προεπιλογή στην υπερβολική επικοινωνία για την προώθηση της ευθυγράμμισης εντός της ομάδας σας, ειδικά στην αρχή. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε απομακρυσμένα μέλη με τους ίδιους τρόπους με τους εσωτερικούς υπαλλήλους. Η προσεκτική επικοινωνία θα εξελιχθεί σε έναν φυσικό ρυθμό που λειτουργεί για όλους.

Δημοσιεύσαμε σε βάθος λειτουργίες σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές στο διαχείριση και Πολιτισμός για απομακρυσμένες ομάδες. Αλλά η αλήθεια είναι ότι η απομακρυσμένη επικοινωνία, η συνεργασία και ο πολιτισμός έχουν αποδειχθεί και εμπιστευθεί σε χιλιάδες εταιρείες, σε χιλιάδες διαφορετικές ομάδες και βιομηχανίες: το να βυθιστείς είναι ένα ζήτημα εμείς θα , δεν μπορούμε .

Ε: 'Ποια είναι τα μειονεκτήματα;'

Μπορεί σίγουρα να υπάρχουν μειονεκτήματα στη συνεργασία με απομακρυσμένες ή μικτές ομάδες. Ακολουθούν ορισμένα στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά εάν σκέφτεστε να κάνετε την εναλλαγή:

Γενικά εργαλεία και επικοινωνία: Εάν προσφέρετε απομακρυσμένα μέλη της ομάδας, ίσως χρειαστεί να επενδύσετε σε επιπλέον εργαλεία για να τα διατηρήσετε σε λειτουργία (για παράδειγμα, μια λύση εικονικής σύσκεψης εταιρικού επιπέδου όπως το Zoom). Αλλά θα εξοικονομήσετε επίσης χρήματα από τα γενικά στο γραφείο, έτσι το καθαρό αποτέλεσμα μπορεί να είναι ουδέτερο ή ακόμη και θετικό.
Αλλαγή διαχείρισης έργου: Εάν η ομάδα σας δεν έχει ρυθμιστεί αυτήν τη στιγμή για να υποστηρίζει και να συμπεριλαμβάνει απομακρυσμένα μέλη, θα πρέπει να προσαρμόσετε τον ρυθμό διαχείρισης του έργου σας. Ο χρόνος, η εκπαίδευση και τα εργαλεία πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.
Πολιτιστικές συγκρούσεις: Δεν είναι κάθε εσωτερική κουλτούρα κατάλληλη για απομακρυσμένες ομάδες. Οι κουλτούρες που τείνουν προς τη λήψη αποφάσεων από πάνω προς τα κάτω, καθοδηγούνται από τη διαδικασία, μπορεί να είναι μια πιο δύσκολη εφαρμογή για απομακρυσμένη εργασία.
Πρόσληψη των σωστών συμπαίκτων: Πρέπει να είναι αυτονόητο, αλλά θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά με ποιον επιλέγετε να συνεργαστείτε, καθώς η αρχική σας επιλογή θα καθορίσει τον τόνο για μελλοντικές ευκαιρίες. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζονται όλα τα έργα βοήθεια υψηλής τεχνολογίας. Για παράδειγμα, τα προγράμματα κατώτερου επιπέδου μπορεί να είναι κατάλληλα για μια ευρύτερη ποικιλία ανθρώπων.

Έχετε πείσει την ομάδα σας ακόμα;

Ανεξάρτητα από το πόσο πειστικά είστε, το να απομακρυνθείτε δεν είναι ποτέ μια εύκολη απόφαση - για τον απλό λόγο ότι οι επιτόπιες ομάδες έχουν εκατοντάδες χρόνια εταιρικής αδράνειας στο πλευρό τους.

Σε αυτό το άρθρο, σας οπλίζουμε με τα δεδομένα και το πλαίσιο για να παρέχουμε συναρπαστικές απαντήσεις σε στελέχη ή αρχηγούς ομάδων που εκφράζουν ανησυχία για την πρόσληψη απομακρυσμένων ταλέντων. Η τελευταία συμβουλή μας είναι να χτίσουμε την άνεση βήμα προς βήμα. Με το να πείσετε την ομάδα σας να απομακρυνθεί σε έργα με περιορισμένο πεδίο εφαρμογής - ίσως ένα συγκεκριμένο έργο που απαιτεί μια σπάνια, ασυνήθιστη δεξιότητα - θα δώσετε στα οφέλη της απομακρυσμένης ευκαιρίας να μιλήσετε μόνοι τους.

Υπολογιστής ωριαίας χρέωσης 1099 vs w2

Επιπρόσθετοι πόροι

Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερα πυρομαχικά για να προχωρήσετε απομακρυσμένα, έχουμε αναφέρει έναν αριθμό επιπλέον πόρων που μπορείτε να εξετάσετε και να μοιραστείτε με τους ενδιαφερόμενους φορείς στον οργανισμό σας, από συγκεκριμένες τακτικές έως πλήρεις μελέτες περιπτώσεων 100% απομακρυσμένων οργανισμών.