Καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας μου, έχω διαπιστώσει συχνά ότι οι μετρήσεις των οικονομικών αναφορών και των επιδόσεων διαχείρισης στρέφονται προς τον λογαριασμό κερδών και ζημιών με λιγότερη εστίαση στον ισολογισμό και την κατάσταση ταμειακών ροών. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ τις σκέψεις μου σχετικά με:
Μέσω της κατανόησης του ισολογισμού, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ και οι χρηματοοικονομικές ομάδες μπορούν να προσθέσουν τεράστια αξία σε μια εταιρεία φέρνοντας καλύτερη προβολή στην κατάσταση ταμειακών ροών και διασφαλίζοντας ότι υπάρχουν οι σωστές μετρήσεις μετρητών.
Η ταμειακή ροή είναι αναμφισβήτητα η πιο κρίσιμη οικονομική μέτρηση που πρέπει να επικεντρωθεί μια εταιρεία και η θετική ταμειακή ροή είναι κρίσιμη για την ανάπτυξη και τη διατήρηση μιας επιχείρησης.
Τα μετρητά (ή η έλλειψη αυτών), πράγματι συχνά επισημαίνονται ως ένας από τους πιο σημαντικούς λόγους για τους οποίους αποτυγχάνουν οι νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Οι 20 κορυφαίοι λόγοι αποτυγχάνουν
Φυσικά, η εξάντληση των μετρητών είναι συχνά το σύμπτωμα ενός άλλου ζητήματος, αλλά ενισχύει την ιδέα ότι ένα κρίσιμο στοιχείο του επιχειρηματικού σχεδίου πρέπει να είναι μια πρόβλεψη μετρητών.
Οι καθιερωμένες εταιρείες χάνουν επίσης τον δρόμο τους όσον αφορά τη διαχείριση μετρητών. Ακόμη και η General Electric (GE) είχε πολλά προβλήματα πρόσφατα, ένας εκ των οποίων ήταν μετρητά .
Έχοντας διαπιστώσει τη σημασία της διαχείρισης μετρητών σε μια επιχείρηση, ποια είναι τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν; Με βάση την εμπειρία μου που εργάζομαι σε πολλές διαφορετικές βιομηχανίες, από καταναλωτικά προϊόντα μικρού κύκλου έως βιομηχανίες ενέργειας και εξόρυξης μεγαλύτερου κύκλου, ακολουθούν οι προτεινόμενες ενέργειες που πρέπει να σχετίζονται με οποιαδήποτε επιχείρηση - μεγάλη ή μικρή, νέα ή ώριμη.
Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας αναλύει μετρητά και παράγει μια πρόβλεψη σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση (' Γιατί κάθε επιχείρηση πρέπει να δημιουργεί εβδομαδιαίες προβλέψεις ταμειακών ροών '). Όπως επεσήμανα στην αρχή του άρθρου, οι αναφορές μετρητών και οι προβλέψεις μπορεί να ποικίλλουν λεπτομερώς, αλλά είναι επιτακτική ανάγκη να κατανοήσουμε τις διαφορές μεταξύ του αριθμού κερδών μιας εταιρείας και της ταμειακής ροής της. Υπάρχουν καλοί λόγοι για τους οποίους το κέρδος μπορεί να είναι μεγαλύτερο από τα μετρητά - μια νέα, αναπτυσσόμενη εταιρεία θα καταναλώνει μετρητά και ακόμη και μια πιο καθιερωμένη επιχείρηση χρειάζεται κεφαλαιουχικές επενδύσεις μέσω του επιχειρηματικού κύκλου - ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, το κέρδος θα πρέπει να ισούται με μετρητά. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε θέτει υπό αμφισβήτηση τις τεχνικές διαχείρισης μετρητών της επιχείρησης ή, χειρότερα, πιθανώς υποδηλώνει υπερβολικά επιθετικές λογιστικές τεχνικές. Η καλή κατανόηση της κατάστασης ταμειακών ροών της εταιρείας θα πρέπει να επιτρέπει την ανάλυση των βασικών αιτίων και τη λήψη μέτρων.
aws certified solutions architect associate exam
Θα περιγράψω τα βασικά στρατηγικά ζητήματα παρακάτω:
Στη συνέχεια, θα συζητήσω μερικά από τα πιο χρήσιμα εργαλεία διαχείρισης μετρητών και μετρήσεις που απαιτούνται για την επιτυχή διαχείριση μετρητών.
Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, συνήθως αρχίζουν να απαιτούν υψηλότερα επίπεδα κεφαλαίου κίνησης για τη στήριξη επιχειρήσεων.
Θα μοιραστώ ορισμένες βασικές μετρήσεις του κεφαλαίου κίνησης που έχω βρει πολύ χρήσιμες κατά τη διάρκεια της καριέρας μου και οι οποίες μπορούν να παρέχουν κάποια έγκαιρα προειδοποιητικά μηνύματα ότι ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα σε μετρητά.
Στροφές αποθέματος μετρήστε πόσο συχνά μια εταιρεία έχει πουλήσει και αντικαταστήσει το απόθεμα κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου.
= Previous 12 months' sales / Average inventory
(όπως μετράται με τον μέσο όρο των τελευταίων 12 μηνών ή των τελευταίων 5 τριμήνων).
Είναι σημαντικό να δείτε την τάση αυτής της μέτρησης για κάποιο χρονικό διάστημα. Ένας επιδεινούμενος αριθμός (δηλαδή ένας αριθμός στροφών που μειώνεται) μπορεί να υποδηλώνει εξασθένηση των πωλήσεων ή κακή πρόβλεψη ζήτησης. Μπορεί επίσης να υπάρχει μια απολύτως λογική εξήγηση:
Ένα ζωτικό στοιχείο της διαχείρισης του αποθέματος είναι η συλλογή ακριβών προβλέψεων πωλήσεων που τροφοδοτούνται στις ομάδες παραγωγής και αλυσίδας εφοδιασμού για προγραμματισμό παραγωγής και προμήθεια υλικών.
Ακρίβεια πρόβλεψης ζήτησης μετρά τη διακύμανση της πραγματικής ζήτησης έναντι της προβλεπόμενης ζήτησης εκφραζόμενη ως ποσοστό. Είναι σαφές ότι είναι δύσκολο να προβλεφθεί σωστά η ζήτηση πελατών 100%, αλλά η προσοχή σε αυτήν τη μέτρηση βοηθά στον έλεγχο της παραγωγής υπερβολικού αποθέματος (ή ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο ελλείψεων εξυπηρέτησης πελατών). Εάν δεν αντιμετωπιστεί η ακρίβεια της πρόβλεψης ζήτησης, τότε ενδέχεται δυνητικά να οδηγήσει σε αργή κίνηση και ξεπερασμένο απόθεμα που τελικά οδηγεί σε διαγραφές.
Η επίτευξη ισορροπίας μεταξύ της διατήρησης αρκετού αποθέματος για τη διατήρηση εξαιρετικών επιπέδων εξυπηρέτησης, αποφεύγοντας παράλληλα τον κίνδυνο υπερβολικής δημιουργίας αποθεμάτων, αποτελεί πρόκληση ακόμη και για τις πιο επιτυχημένες εταιρείες. Ένα πρόσφατο παράδειγμα είναι ένα ζήτημα που αντιμετωπίζει η Micron Technologies (MU), η οποία βασίζεται στις πωλήσεις DRAM και NAND για τα περισσότερα από τα έσοδά της. Καθώς οι πελάτες του cloud δούλευαν σε ένα απόθεμα ενόψει της αύξησης των τιμών, ο Micron έμεινε πολύ πιο σημαντικός απόθεμα και ανέμενε ένα απαραίτητο διόρθωση σε μερικά τέταρτα.
Ομοίως, το 2016, η Nike υπέστη αναντιστοιχία αποθεμάτων και ζήτησης, σημειώνοντας την τηλεδιάσκεψη, «Καθώς μπαίνουμε στο επόμενο τρίμηνο, αναμένουμε σαφώς ότι θα παραμείνουμε σε υπερβολικό απόθεμα μέσω των εργοστασίων μας και επίσης μέσω επιλεγμένων καναλιών αξίας τρίτου μέρους ' Αυτό κατέληξε να προκαλέσει σημαντική υποβάθμιση στα μικτά περιθώρια.
Εκκρεμείς πωλήσεις ημερών απαιτήσεων (DSO) είναι ένα μέτρο του αριθμού των ημερών που χρειάζεται μια εταιρεία για την είσπραξη πληρωμής μετά την πραγματοποίηση μιας πώλησης.
= Accounts receivables balance / Previous 12 months' sales * 365
Όπως και με τις στροφές αποθέματος, είναι σημαντικό να δείτε αυτήν τη μέτρηση με την πάροδο του χρόνου. Ένας επιδεινούμενος αριθμός (αυτός είναι ένας αριθμός DSO που αυξάνεται) σημαίνει ότι η εταιρεία χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να μεταφράσει τις πωλήσεις σε μετρητά, κάτι που θα μπορούσε να οφείλεται σε διάφορους λόγους - το πιο συνηθισμένο είναι ότι οι πελάτες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να πληρώσουν τα τιμολόγιά τους. Ένα υψηλό DSO θα μπορούσε να σηματοδοτήσει ένα πρόβλημα με τις ταμειακές ροές λόγω του μεγάλου χρονικού διαστήματος μεταξύ της πώλησης ενός προϊόντος και του χρόνου που η εταιρεία λαμβάνει πραγματικά τα μετρητά. Αρκετοί συνηθισμένοι λόγοι για μια διευρυμένη DSO περιλαμβάνουν:
Στα δύο τελευταία παραδείγματα παραπάνω, αναμφισβήτητα η αύξηση των DSOs είναι το αποτέλεσμα μιας συνειδητής απόφασης που έλαβε η εταιρεία (να αυξήσει τους πιστωτικούς όρους στους πελάτες και να εξελιχθεί σε μια νέα αγορά με υψηλότερους πιστωτικούς όρους). Το δεύτερο παράδειγμα μπορεί να αποδοθεί στη συμπεριφορά των πελατών και είναι ο λόγος για τον οποίο μετράται συχνά μια μέτρηση πρόσθετων απαιτήσεων για τη συμπλήρωση του DSO.
Lift vs επιχειρηματικό μοντέλο uber
Καθυστερημένες (ή καθυστερημένες) απαιτήσεις , εκφραζόμενο ως ποσοστό.
= Value of receivables outstanding that are past their due date / Total receivables
Οποιοδήποτε ποσό των καθυστερημένων απαιτήσεων αξίζει προσοχή, αλλά για άλλη μια φορά, ο προσδιορισμός εάν υπάρχει τάση ανάπτυξης είναι ζωτικής σημασίας. Ένα αυξανόμενο ποσό ληξιπρόθεσμου χρέους, από τη μία πλευρά, μπορεί απλώς να δείξει έλλειψη εστίασης στην εταιρεία, αλλά από την άλλη, μπορεί να δείξει έναν πελάτη σε οικονομικό πρόβλημα ή μια ολόκληρη αγορά που αρχίζει να βιώνει πιστωτική κρίση.
Σε ένα ενδιαφέρον κομμάτι της έρευνας, Οδεία ανέλυσε εκείνες τις βιομηχανίες που περιμένουν να πληρώσουν το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα στις ΗΠΑ.
Βιομηχανίες που περιμένουν τη μεγαλύτερη πληρωμή
Αυτό σίγουρα ξεκινά με την εμπειρία μου. Οι επιχειρήσεις μακρύτερου κύκλου στις οποίες έχω εργαστεί, όπως το πετρέλαιο και το φυσικό αέριο στη GE και στην Orica Mining Services έτειναν να έχουν υψηλότερα επίπεδα καθυστερημένων απαιτήσεων. Για το πετρέλαιο και το φυσικό αέριο καθώς και για την εξόρυξη, αυτό οφείλεται σε (1) υψηλή συγκέντρωση πελατών, (2) υψηλή αξία τιμολογίων, τα οποία συχνά συνδέονται με την προμήθεια μεγάλων κομματιών μηχανημάτων ή προϊόντων και (3) διαφορές που επηρεάζουν σημαντικά DSOs, καθώς οι απαιτήσεις είναι λιγότερο αναλυτικές. Ωστόσο, αυτά τα στατιστικά στοιχεία ενισχύουν τη σημασία μιας προληπτικής προσέγγισης και ανοικτών γραμμών επικοινωνίας με τον πελάτη.
Οι εταιρείες θέλουν να προσέχουν την επέκταση πολύ γενναιόδωρων όρων πληρωμής στους πελάτες, καθώς «τελικά, το πρόσθετο κόστος χρηματοδότησης που επιβαρύνουν τους προμηθευτές, επειδή δεν πληρώνονται αμέσως, επιστρέφουν σε υψηλότερες τιμές για τους καταναλωτές [πελάτες]». σύμφωνα με τον V.G. Ναρινίνιν , Επικεφαλής της Μονάδας Λογιστικής Πρακτικής στο Harvard Business School.
Η πλειονότητα της ανάλυσης της οικονομικής απόδοσης μιας εταιρείας επικεντρώνεται στην κατάσταση εσόδων - αύξηση εσόδων, μικτά περιθώρια, λειτουργικά περιθώρια, EBITDA, EPS - ωστόσο είναι σημαντικό να μην ξεχνάμε δύο ευρέως χρησιμοποιούμενες φράσεις: «τα μετρητά είναι βασιλιάς» και «τα έσοδα είναι ματαιοδοξία , το κέρδος είναι λογικό, τα μετρητά είναι πραγματικότητα. '
Οι επιτυχημένες στρατηγικές διαχείρισης μετρητών θα βοηθήσουν στην παροχή κεφαλαίων για επενδύσεις στην ανάπτυξη, την αποπληρωμή του χρέους και την επιστροφή χρημάτων στους ιδιοκτήτες και τους μετόχους, και ως εκ τούτου πρέπει να δοθεί προτεραιότητα και να κατανοηθεί από όλα τα μέρη μιας επιχείρησης, όχι μόνο από τη χρηματοοικονομική λειτουργία.
Η διαχείριση μετρητών μπορεί να βελτιωθεί εισάγοντας τις σχετικές μετρήσεις κεφαλαίου κίνησης στην επιχείρησή σας και διασφαλίζοντας ότι είναι ενσωματωμένες σε ολόκληρο τον οργανισμό, αποφεύγοντας τη χρήση των προμηθευτών σας ως τραπεζικής διευκόλυνσης, την αξιολόγηση των επιλογών χρηματοδότησης του κεφαλαίου κίνησης και το ξεκλείδωμα κρυφών μετρητών από τον ισολογισμό.
πόσα νήματα μπορώ να τρέξω python
Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας αναλύει μετρητά και παράγει μια πρόβλεψη σε εβδομαδιαία τακτική βάση. Είναι επιτακτική ανάγκη να κατανοήσουμε τις διαφορές μεταξύ του αριθμού κερδών μιας εταιρείας και των ταμειακών ροών της. Υπάρχουν καλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να διαφέρουν - ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, το κέρδος πρέπει να ισούται με μετρητά.
Το πρώτο στοιχείο μιας αποτελεσματικής διαχείρισης μετρητών είναι η κατασκευή και κατανόηση των καταστάσεων ταμειακών ροών της επιχείρησής σας. Οι σχετικές μετρήσεις για το κεφάλαιο κίνησης, όπως το απόθεμα και οι απαιτήσεις, μπορούν στη συνέχεια να επισημάνουν ζητήματα και να επιτρέψουν διορθωτικές ενέργειες.