Ο Kleanthis Georgaris, αντιπρόεδρος του προϊόντος στο ApeeScape, είναι υπεύθυνος για την εξέλιξη της πλατφόρμας και των συναφών προϊόντων της ApeeScape. Paul Estes, αρχισυντάκτης του Staffing.com και οικοδεσπότης του Το ταλέντο Economy Podcast , πρόσφατα κάθισε με τον Georgaris για να συζητήσει πώς οι εταιρείες και οι εργαζόμενοι μπορούν να μεταβούν με επιτυχία σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον, με βάση Το ξαφνικά απομακρυσμένο βιβλίο αναπαραγωγής , δημοσιεύθηκε από το ApeeScape. Το ακόλουθο Q&A έχει τροποποιηθεί για λόγους σαφήνειας και διάρκειας.
Ε: Τα τρέχοντα γεγονότα έχουν επιταχύνει δραματικά τη μετάβαση σε κατανεμημένο εργατικό δυναμικό. Τι συμβουλές έχετε για μια εταιρεία που ξαφνικά προσπαθεί να διαχειριστεί ένα απομακρυσμένο περιβάλλον;
ΠΡΟΣ ΤΟ: Εάν προσπαθείτε να απομακρυνθείτε χωρίς τις σωστές διαδικασίες και το σωστή κουλτούρα , το όλο πράγμα καταρρέει. Αυτό δίνει σημασία στη διασφάλιση των σωστών πλαισίων. Πρέπει να οργανώσετε τις σωστές συναντήσεις, το σωστό ρυθμό των συσκέψεων και πρέπει να διασφαλίσετε ότι υπάρχει άμεση επικοινωνία μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων. Η μετάβαση εκθέτει αναποτελεσματικές ή απούσες διαδικασίες που μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε σε ένα περιβάλλον επιτόπου.
Το να απομακρυνθείτε με επιτυχία απαιτεί μια θεμελιώδη αλλαγή παραδείγματος και αυτό δεν είναι εύκολο. Όταν βρίσκεστε επί τόπου, μπορείτε να αξιολογήσετε το εργατικό δυναμικό σας εκτέλεση κατά έξοδο, εργασίες και πόσο συχνά τα βλέπετε στο γραφείο. Όταν απομακρύνετε, δεν γνωρίζετε πόσες ώρες δουλεύουν όλοι, τι κάνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας ή πόσες συναντήσεις έχουν. Πρέπει να μεταβείτε σε μια νοοτροπία προσανατολισμένη στα αποτελέσματα και να επιτρέψετε στην ομάδα σας να επιτύχει.
Διαβάστε εδώ το ApeeScape's ξαφνικά απομακρυσμένο Playbook
Ε: Τι απαιτείται τόσο από τους διευθυντές όσο και από τους υπαλλήλους για την εκτέλεση αυτού του τύπου μετατόπισης παραδείγματος;
ΠΡΟΣ ΤΟ: Οι ηγέτες πρέπει να θέσουν τους σωστούς στόχους για την ομάδα τους. Μετακινείτε από ένα σύγχρονο παράδειγμα σε ένα ασύγχρονη ένας. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να περιμένετε από τους ανθρώπους σας να ανταποκριθούν αμέσως. Οι διαχειριστές πρέπει να θέσουν προσδοκίες γύρω από την επικοινωνία και τη διαφάνεια. Πόσο γρήγορα περιμένετε να ανταποκριθούν οι άνθρωποι κατά τη διάρκεια της ημέρας; Τι ώρες θα είναι εκτός σύνδεσης; Τι πρέπει να γνωρίζουν όλοι πριν από μια συνάντηση;
Οι ηγέτες πρέπει επίσης να πολεμήσουν το συναίσθημα, «Δεν σε βλέπω. Ίσως δεν δουλεύεις. ' Πρέπει να εμπιστεύονται τους ανθρώπους τους. Πρέπει να θέσουν στόχους και να εμπιστευτούν την ομάδα τους.
Τέλος, οι διευθυντές πρέπει να διατηρήσουν τους δεσμούς και τη δημιουργία ομάδων. Πρέπει ακόμα να βρεις τρόπους για να συναντήσεις και να κάνεις hangout στο απομακρυσμένο περιβάλλον. Δεν μπορείτε να χάσετε επαφή με την ομάδα σας.
Όσο για τον εργαζόμενο, χρειάζεται αυτοπειθαρχία για να είναι επιτυχής σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον. Πρέπει να επικοινωνήσετε υπερβολικά με τη διαθεσιμότητά σας. Ξεπεράστε το φράγμα εμπιστοσύνης με διαφάνεια, ώστε ο διευθυντής και η ομάδα σας να γνωρίζουν ακριβώς πότε μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.
Ε: Ως απομακρυσμένος διαχειριστής προϊόντων, πρέπει να συντονιστείτε με πολλούς διαφορετικούς κλάδους και ζώνες ώρας, οι οποίες αποστραγγίζουν σωματικά και διανοητικά. Πώς βοηθάτε τους ανθρώπους να αναπτύξουν μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής καθώς προσαρμόζονται στην απομακρυσμένη εργασία;
ΠΡΟΣ ΤΟ: Γνωρίζουμε πολύ πόσο σημαντικό είναι αυτό η ισορροπία αφορά την προσωπική υγεία και την απόδοση των εργαζομένων . Είναι εύκολο να χάσετε αυτήν την ισορροπία, επομένως το παίρνουμε στα σοβαρά. Για να το χειριστούμε μέσα στην ομάδα διαχείρισης προϊόντων μας, δημιουργήσαμε μια ειδική πρωτοβουλία όπου αναθέσαμε σε έναν ανώτερο διευθυντή προϊόντων με την ευθύνη να βελτιώσουμε τον δείκτη ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής.
Παρέχουμε συμβουλές και κόλπα για τη διαχείριση της υπερφόρτωσης επικοινωνίας και την προστασία του χρόνου διακοπής, ώστε να μπορούν να επαναφορτιστούν. Ζητάμε από τους ανθρώπους μας να αποκλείσουν τις ώρες εργασίας στα ημερολόγιά τους όπου απενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις Slack, δεν ελέγχουν το τηλέφωνό τους και είναι εντελώς εκτός λειτουργίας κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών.
Έχουμε επίσης συνεδρίες ζευγαρώματος υπευθύνου προϊόντων όπου δύο ή τρεις από εμάς συναντιόμαστε για να θέσουμε προσωπικούς στόχους γύρω από την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Στη συνέχεια, οι άλλοι σε λογοδοτούν. Για παράδειγμα, μπορεί να επιδιώκω πέντε φορές την εβδομάδα. τώρα, έχω δύο συνομηλίκους που με κρατούν στους στόχους μου.
Ε: Αν κοιτάξετε έξω 18 μήνες, τι πιστεύετε ότι θα αλλάξει σε σχέση με τον τρόπο λειτουργίας των οργανισμών; Πώς θα μοιάζει το νέο κανονικό;
ΠΡΟΣ ΤΟ: Νομίζω ότι υπάρχει μια υποκείμενη τάση εδώ. Υπάρχει εκδημοκρατισμός των ευκαιριών σε έναν πιο παγκοσμιοποιημένο κόσμο. Ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε είναι πλέον πιο ανταγωνιστικός ταλέντο και για εταιρείες.
Στο παρελθόν, το τοπικό ταλέντο δεν είχε πολλές επιλογές. Τώρα, το μεγάλο ταλέντο, για παράδειγμα, στη Ρουμανία ή τη Βουλγαρία, θα μπορούσε να εργαστεί για αμερικανικές εταιρείες από απόσταση. Αυτό αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες πρέπει να αντιμετωπίζουν τους κορυφαίους υπαλλήλους τους.
Σημαίνει επίσης ότι μια εταιρεία με έδρα τις ΗΠΑ, για παράδειγμα, που είχε ομάδες με χαμηλή απόδοση μπορούν τώρα να στραφούν σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον για εναλλακτικές λύσεις. Δεν είναι πλέον δεμένοι στην ομάδα υπαλλήλων κοντά στην τοποθεσία τους.
Καθώς η απομακρυσμένη εργασία γίνεται το νέο φυσιολογικό, το ApeeScape δημιούργησε έναν ειδικό χώρο για να προσφέρει πληροφορίες και συμβουλές. Στο δικό μας Άνοδος του απομακρυσμένου σελίδες, θα βρείτε Το ξαφνικά απομακρυσμένο βιβλίο αναπαραγωγής , άρθρα, podcast και βίντεο ζωντανής ροής με ειδικούς στον κόσμο της απομακρυσμένης εργασίας. Επισκεφθείτε και εγγραφείτε για να παραμείνετε συνδεδεμένοι.
